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Offres d’emploi du 31 Mars – Bibliothèques

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Un(e) stagiaire archiviste – Paris (75)

Proposition de stage archiviste au sein de la direction de la sécurité sociale du Ministère de la santé

Contenu du stage : Le système d’archivage de la direction repose essentiellement aujourd’hui sur l’archivage papier. La direction dispose d’un plan de classement DSS et de tableaux de gestion d’archives par bureau. Sachant que le développement des nouvelles technologies a engendré une modification des méthodes de travail, conduisant notamment à la formalisation des décisions via la messagerie électronique, il est impératif de s’interroger sur l’archivage des mails afin de sécuriser la transmission de la mémoire.

L’objet de ce stage consiste à faire un état des lieux des procédures d’archivage interne à chaque bureau de la direction, en faire la synthèse et proposer une méthodologie commune et facile à mettre en œuvre, permettant un archivage exhaustif des données stratégiques de la direction.

Le stagiaire effectuera son stage au sein de la division des affaires générales (DAG), auprès du responsable des archives de la direction. La DAG assure principalement, en liaison avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières, juridiques et des services, la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique, de l’informatique, de la formation et de la documentation. Elle suit, au moyen d’outils et d’indicateurs de contrôle de gestion adaptés, l’activité de la direction. Elle impulse les actions de modernisation, notamment sur l’archivage.

Typologie non exhaustive des dossiers produits par la DSS :
- Documents préparatoires à la constitution de textes normatifs, législatifs et réglementaires (notes manuscrites, fiches de synthèses, fiches mesures de l’économie)
- Rapports et annexes produits pour le Parlement sur la base d’une disposition législative (ex : les annexes produits lors de la présentation du projet de loi de financement de la sécurité sociale)
- Divers types de notes (notes de service, notes pour le directeur, notes pour le ministre…) sur les sujets intéressant la direction
- Documents issus des relations avec le Parlement : questions écrites, courriers et questionnaires parlementaires
- Fonds de dossiers des rédacteurs
- Fichiers statistiques et tableaux de suivi
- Documents de suivi des organismes de sécurité sociale avec des niveaux de suivi et de tutelle différents
- Correspondance, dont le volume important de courrier électronique

Parmi les producteurs du courrier outre les partenaires de la DSS, on n’oubliera pas le particulier (« citoyen »).

Structure et lieu du stage : Division des affaires générale

Localisation géographique : Ministère de la santé – Direction de la sécurité sociale, PARIS, France (voir la carte Google Maps)

Type d’employeur : Fonction publique d’Etat

 

Profil recherché :

- Connaissances des règles de gestion des archives publiques
- rigueur, aisance relationnelle
- maitrise de l’outil informatique

Date limite de candidature : Mercredi 4 Mai 2011

Date de début du stage : Samedi 30 Juillet 2011

Durée du stage : 3 à 4 mois négociable

Rémunération : gratification 417,09 €

Contact :

THEMISTOCLE Thérèse

Ministère de la santé – Direction de la sécurité sociale, 14 avenue Duquesne, 75007 – Paris, France (voir la carte Google Maps)

e-mail : therese.themistocle@sante.gouv.fr

Téléphone : +33 140567105

Source : Enssib

 

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