Un(e) chargé(e) de préparation de numérisation – Orsay (91)
Université Paris XI, Service commun de la documentation
Site : http://www.u-psud.fr/fr/biblio.html
Recrutement d’un contractuel au titre la convention passée avec la BnF, « Pôle associé documentaire – Chimie »
Missions :
Dans le cadre de la convention signée entre l’Université et la BnF, les missions confiées porteront sur l’inventaire et le traitement préalable des documents de la Maison de la Chimie en vue de leur numérisation par la BnF,
Environnement
La bibliothèque universitaire du site d’Orsay relève du Service Commun de la Documentation de l’Université Paris Sud 11. Elle abrite les collections de sciences, STAPS et droit-économie-gestion (antenne de la section de Droit-économie-gestion de la faculté Jean-Monnet).
La section Sciences est CADIST de mathématiques, conjointement avec la Bibliothèque Mathématique Jacques-Hadamard. Elle est également pôle associé de la Bibliothèque nationale de France pour le dépôt légal éditeur en mathématiques et informatique.
Le fonds de la Maison de la Chimie a été constitué dans le cadre d’un regroupement entre sociétés savantes et groupements industriels (La Maison de la Chimie, inaugurée en 1934). Le fonds a été acquis en 1965 par la bibliothèque des sciences d’Orsay, afin de servir de base à ses collections scientifiques : une partie du fonds est aujourd’hui intégré aux collections, l’autre est en attente de traitement catalographique. En particulier, 2000 titres de périodiques (700 m linéaires) doivent être inventoriés, nettoyés, reclassés, puis catalogués, comme étape préparatoire à leur valorisation, assurée notamment par un partenariat avec la BnF en vue de la numérisation et du chargement dans Gallica.
Rattachement hiérarchique
Sous l’autorité de l’acquéreur responsable du secteur de la Chimie et du fonds « Maison de la Chimie »
Activités principales
Activités coordonnées par le conservateur responsable du fonds Maison de la Chimie :
- prendre connaissance des besoins des usagers du fonds, notamment en travaillant en lien avec le GHDSO (Groupement d’histoire des sciences d’Orsay) : participation aux réunions de travail avec les chercheurs, etc…
- faire l’inventaire des collections de périodiques non intégrées aux collections (environ 2000 titres sur 700 mètres linéaires), en vue de leur conservation, de leur traitement et leur signalement,
- alimenter une base de données sous Excel,
- exemplarisation et création de notices bibliographiques (monographies et publications en série) dans WINIBW et dans le SIGB Loris,
- travailler en lien avec le service des périodiques pour l’équipement et rangement des collections dans le magasin dédié,
- participer aux opérations préalables à la numérisation : évaluation du volume et vérification de l’état de la collection.
Compétences
- Maîtrise du catalogage dans le SUDOC, en particulier dans le domaine des publications en série,
- Connaissance des outils informatiques de base (Excel)
- Intérêt et goût pour le traitement d’un fonds ancien.
- Sens du travail en équipe.
- Bonne culture générale.
- Niveau du diplôme requis : bac +2 ou bac +3 en documentation.
NIVEAU DE REMUNERATION : Taux horaire brut : 10,66 € soit pour un temps plein : 1 616.80 € brut
DUREE DU CONTRAT : 4 mois (dates à finaliser selon accord contrat ; période prévue mi-janvier à mi ou fin mai 2011)
CONTACTS : nicole.grenier-ho@u-psud.fr ou benjamin.mace@u-psud.fr
Un(e) acquéreur-catalogueur(se) – Orsay (91)
Université Paris XI, Service commun de la documentation
Recrutement d’un contractuel
Acquéreur – catalogueur
Missions :
- Constituer, traiter, gérer et valoriser les collections de langues, études et métier et culture générale.
- Assurer le traitement bibliographique de monographies scientifiques, notamment dans le secteur de la chimie.
Environnement
La bibliothèque universitaire du site d’Orsay relève du Service Commun de la Documentation de l’Université Paris Sud 11 Elle abrite les collections de sciences, STAPS et droit-économie-gestion (antenne de la section de Droit-économie-gestion de la faculté Jean-Monnet).
Elle est CADIST en mathématiques, conjointement avec la Bibliothèque Mathématique Jacques Hadamard. Elle est également pôle associé de la Bibliothèque nationale de France pour le dépôt légal éditeur en mathématiques et informatique.
Composée de 40 agents, elle accueille actuellement tous les publics du domaine universitaire d’Orsay soit environ 14 000 étudiants, enseignants et chercheurs. Elle comprend deux sections de bibliothèques et une antenne. La section sciences comprend deux départements : le département « Publics et formations » et le département « Collections ».
Rattachement et responsabilités hiérarchiques
Sous l’autorité directe du responsable du service des monographies et des thèses de la bibliothèque de sciences.
Activités principales
- Responsable documentaire en langues, études et métiers et culture générale
- Développer, organiser et valoriser les fonds langues, études et métiers et culture générale de la bibliothèque universitaire d’Orsay : catalogage, indexation, mise en œuvre de la politique documentaire et du plan de cotation.
- Responsable du traitement bibliographique de monographies scientifiques, notamment dans le domaine de la chimie :
- ▪ Traitement documentaire (catalogage, indexation RAMEAU, cotation DEWEY) dans le SUDOC et dans le SIGB Loris des monographies
- Participation au service public : permanences d’accueil et de renseignement bibliographique
Compétences
- Niveau du diplôme requis :Minimum bac+2 ou bac+3 en documentation
- Bonne culture générale
- Bonne connaissance des techniques bibliothéconomiques (normes et formats de catalogage, classification Dewey, indexation RAMEAU…) et pratique des outils professionnels (WINIBW, logiciel de bibliothèque)
- Maîtrise des logiciels bureautiques.(Word, Excel…) et des outils de recherche sur Internet
- La connaissance du SIGB Loris serait un plus.
- Sens du travail en équipe
- Goût du service public, qualités relationnelles, dynamisme, disponibilité.
Durée du contrat : de 5 à 6 mois selon date début de contrat ( période prévue de janvier au 30 juin 2011)
Contacts :
Benjamin Macé, chef de service, section sciences, tél. 01 69 15 69 70 benjamin.mace@u-psud.fr
Nicole Grenier-Hô, directrice adjointe du SCD, tél. 01 69 15 69 91 nicole.grenier-ho@u-psud.fr
